Nykytila-analyysi antaa kokonaiskuvan
Nykytila-analyysi antaa kokonaiskuvan ja ymmärryksen
- mikä on organisaatiosi tilanne tällä hetkellä suhteessa vaatimuksiin
- mikä on nykytilan ero tavoitetilaan sekä
- mitä muutoksia vaatimusten täyttymiseksi ja tavoitteiden saavuttamiseksi täytyy tehdä.
Analyysin tuloksena saat selville esimerkiksi sen, minkälaisia muutoksia tai lisäystarpeita prosessikuvauksiin tai toimintaohjeisiin täytyy standardien vaatimuksien täyttymiseksi tehdä.
Nykytila-analyysi kannattaa toteuttaa, kun haluat selvittää täyttääkö johtamisjärjestelmäsi tietyn kansainvälisen standardin vaatimukset tai jos olet aikeissa sertifioida hallintajärjestelmäsi.
Nykytila-analyysi tehdään yhden työpäivän aikana
Toteutamme nykytila-analyysin yhden työpäivän aikana perehtymällä käytössänne oleviin menettelyihin ja toimintamalleihin mm. haastattelemalla avainhenkilöitänne erikseen suunnitellun ohjelman mukaisesti. Tarkastelussa ovat mm. seuraava teemat:
- toimintaympäristön kautta tulevat vaatimukset
- ulkoiset ja sisäiset sidosryhmät ja niiden odotukset
- riskit ja mahdollisuudet
- nykyinen johtamisprosessi
- toiminnan suunnittelu ja toteuttaminen
- tukitoiminnot
- toiminnan mittaaminen ja arviointi
- parantamismahdollisuudet
Analyysin pohjalta laadimme kirjallisen raportin, johon koostamme arvioinnin aikana tekemämme havainnot, kehityskohteet ja toimenpide-ehdotukset. Voit hyödyntää raporttia toiminnan kehittämisessä.
Voimme laatia nykytila-analyysin pohjalta myös yksityiskohtaisemman projektisuunnitelman, johon laadimme käytännönläheisen vaiheistuksen sertifiointiprojektillesi yksityiskohtaisine tehtävineen ja aikatauluineen. Suunnitelmassa esitetään toimenpidesuositukset priorisoidussa järjestyksessä hallintajärjestelmän rakentamisen näkökulmasta ja suunnitelmaa noudattaessasi tulet kiinnittämään erityistä huomiota kaikkein olennaisimpiin asioihin kehitysprojektissasi.