Mitä tarkoittaa integroitu johtamisjärjestelmä?
Organisaation johtamisessa tarkastellaan luonnostaan useita eri näkökulmia. Tavoitteita asetetaan esim. toiminnan jatkuvuuden ja kannattavuuden, asiakastyytyväisyyden, henkilöstön tyytyväisyyden, työturvallisuuden, tietoturvallisuuden, ympäristön ja energiatehokkuuden näkökulmista. Tavoitteena voi myös olla toiminnan sujuvuus ja tehokkuus. Johtamiseen on siten integroitu useita eri näkökulmia.
Ota yhteyttä
Hallintajärjestelmästandardit
Hallintajärjestelmästandardit ovat johtamisen hyviä käytäntöjä, joita hyödyntämällä voidaan ottaa käyttöön tavoitteiden saavuttamiseen tarvittavat prosessit ja mm. varmistaa resurssien riittävyys. Hallintajärjestelmästandardeja on useita, ja käyttöön otettavien standardien valinnalle voi olla useita eri syitä, esim. asiakasvaatimukset, organisaation tarve tai vaikka markkinatilanne.
Kun organisaatiossa hyödynnetään useita hallintajärjestelmästandardeja, puhutaan yleensä johtamisjärjestelmästä tai toimintajärjestelmästä. Tällöin kyseessä on hallintajärjestelmien integrointi.
Eri hallintajärjestelmien integroiminen tarkoittaa sitä, että eri johtamisen osa-alueet (laadunhallinta, ympäristöasioiden hallinta, jne.) integroidaan organisaation johtamisvastuisiin sekä liiketoimintajärjestelmään ja liiketoimintaprosesseihin eikä johtamisesta irrallisena olevaksi järjestelmäksi.
Miksi ISO 9001 on tärkeä?
Luottamuksen arvoinen kumppani
ISO 9001 -sertifikaatti osoittaa asiakkaille ja kumppaneille, että yrityksen tuotteet tai palvelut ovat tasaisen laadukkaita ja täyttävät korkeimmatkin kansainväliset vaatimukset. Monilla toimialoilla ja markkinoilla, erityisesti julkisissa hankinnoissa, ISO 9001 -sertifikaatti on myös edellytys tarjousten jättämiselle.
Tunnista riskit
ISO 9001 -standardi auttaa yrityksiä tunnistamaan ja hallitsemaan liiketoimintaan kohdistuvia riskejä ennakoivasti, mikä parantaa toiminnan jatkuvuutta.
Eri hallintajärjestelmien integroiminen tarkoittaa sitä, että eri johtamisen osa-alueet (laadunhallinta, ympäristöasioiden hallinta, jne.) integroidaan organisaation johtamisvastuisiin sekä liiketoimintajärjestelmään ja liiketoimintaprosesseihin eikä johtamisesta irrallisena olevaksi järjestelmäksi.
Integroinnin hyödyt
Integroitu johtamisjärjestelmä tuo mukanaan useita etuja. Integroimalla johtamiseen useampi eri hallintajärjestelmä voidaan tehokkaasti hyödyntää standardien yhteisiä elementtejä. Näitä ovat organisaation toimintaympäristön ja sidosryhmien odotuksien ymmärtäminen, johtajuus, riskien ja mahdollisuuksien käsittely, tukitoiminnot, mm. pätevyydet ja viestintä, toiminnan suunnittelu ja ohjaus, mittaaminen ja analysointi, sisäinen auditointi ja johdon katselmus sekä jatkuva parantaminen.
Hallintajärjestelmästandardeihin sisältyy myös standardikohtaisia erityispiirteitä, joita on hyvä harkita käyttöönotettavia standardeja valitessa.
Integrointi tuo mukanaan myös resurssi- ja kustannussäästöjä, kun esim. sisäisissä auditoinneissa ja johdon katselmuksissa voidaan huomioida samanaikaisesti useita eri näkökulmia. Näkökulmien integrointi liiketoimintaprosesseihin puolestaan helpottaa johtamisjärjestelmän jalkauttamista ja edistää yhteisiä toimintamalleja. Tehokkaalla integroidulla johtamisjärjestelmällä estetään toiminnan siiloutumista, irrallista näennäistä johtamisjärjestelmää sekä edistetään prosessimaista toimintamallia ja toiminnan jatkuvaa parantamista.
Yhtenäinen dokumentointi ja raportointi tuo johtamiseen järjestelmällisyyttä ja tehokkuutta sekä helpottaa asioiden omaksumista ja päätöksien tekemistä.
Integroidun johtamisjärjestelmän haasteita
Integroidun johtamisjärjestelmän käyttöönotto voi tuoda mukanaan useita haasteita, vaikka samalla se tarjoaa myös lukuisia etuja. Alla on joitakin yleisiä haasteita, jotka organisaatiot voivat kohdata integroidun johtamisjärjestelmän rakentamisessa ja implementoinnissa:<br>
Oikein valituilla organisaation toimintaan soveltuvilla hallintajärjestelmillä voidaan edistää organisaation jatkuvaa menestymistä toiminnassaan.
Yhteenveto
Integroidut johtamisjärjestelmät ovat tehokas strategia organisaatioiden toiminnan tehostamiseksi ja useiden laatu-, ympäristö- ja turvallisuusstandardien noudattamiseksi samanaikaisesti. Tämä lähestymistapa tarjoaa monia etuja, kuten:
Tehokkuus ja kustannussäästöt: Vähentää päällekkäisyyksiä ja tehostaa prosesseja, mikä johtaa kustannussäästöihin.
Kokonaisvaltainen näkemys: Mahdollistaa kokonaisvaltaisen näkemyksen organisaation suorituskyvystä.
Riskienhallinta: Parantaa riskienhallintaa integroimalla erilaiset näkökulmat.
Sidosryhmien tyytyväisyys: Täyttää erilaisten sidosryhmien odotukset ja vaatimukset.
Jatkuvan parantamisen kulttuuri: Edistää jatkuvan parantamisen kulttuuria kaikilla organisaation tasoilla.
Ympäristövastuullisuus: Vähentää toiminnan negatiivisia ympäristövaikutuksia ja tukee kestävää liiketoimintaa.
Korkeampi laatu: Parantaa tuotteiden ja palveluiden laatua sekä asiakastyytyväisyyttä.
Tietoturvallisuus: Varmistaa tietoturvallisuuden ja suojaa kriittistä tieto-omaisuutta.
Integroidut johtamisjärjestelmät vaativat huolellista suunnittelua, johtajuutta ja sitoutumista, mutta niiden asianmukainen käyttöönotto voi tuoda merkittäviä pitkän aikavälin etuja organisaatiolle, lisätä kilpailukykyä ja varmistaa sidosryhmien luottamuksen säilymisen.